Nos Services
faites confiance au leader de l’assistance administrative externalisée et gagnez du temps
Gestion administrative
- Mise en place ou optimisation de l’organisation administrative
- Démarches auprès des organismes et institutions publiques
- Rédaction de courriers, saisie de données
- Gestion du courriers, courriels
- Saisie et mise en plage de documents (WORD, POWER POINT)
- Numérisation, classement et archivage de documents
ASSISTANCE RESSOURCES HUMAINES
- Entrée, sortie salarié
- Gestion administrative du personnel
- Constitution des dossiers de formation
- Préparation à la paie
Gestion
COMMERCIALE
- Gestion et suivi de la facturation
- Relance client, mise en place de procédures de recouvrement
- Suivi de la trésorerie
- Conception et mise à jour de fichiers clients
- Prospection commerciale (campagne e— mailing)
- Gestion de stock
PRESTATIONS SPÉCIFIQUES
- Audit organisationnel et administratif : Analyse des cycles administratifs, proposition d’un plan stratégique d’optimisation.
- Mise en conformité RGPD
- Mise en conformité des process de l’entreprise avec le Règlement Général sur la Protection des Données concernant la collecte et le traitement des données.
- Réponse à appel d’offre: Montage et suivi de dossier pour répondre à un appel d’offre public ou privé
Gestion COMPTABLE
- Classement des documents comptables
- Contrôle des opérations de banque
- Gestion des notes de frais
- Préparation des données
- Lien avec le cabinet d’expert-comptable
PRESTATIONS DIGITALES
- Logiciel de gestion et pilotage d’entreprise (ERP) Abonnement mensuel ou annuel, déploiement de l’outil (paramétrage, création des comptes…), formations à l’utilisation de l’outil.
- Logiciel de gestion électronique de documents (GED) : Abonnement mensuel ou annuel, déploiement de l’outil, formation à l’utilisation, mise à disposition d’un coffre-fort numérique.