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Nos Services

faites confiance au leader de l’assistance administrative externalisée et gagnez du temps 

Gestion administrative

- Mise en place ou optimisation de l’organisation administrative

- Démarches auprès des organismes et institutions publiques

- Rédaction de courriers, saisie de données

- Gestion du courriers, courriels

- Saisie et mise en plage de documents (WORD, POWER POINT)

- Numérisation, classement et archivage de documents

ASSISTANCE RESSOURCES HUMAINES

- Entrée, sortie salarié

 

- Gestion administrative du personnel

 

- Constitution des dossiers de formation

 

- Préparation à la paie

Gestion

COMMERCIALE

- Gestion et suivi de la facturation

- Relance client, mise en place de procédures de recouvrement

- Suivi de la trésorerie

- Conception et mise à jour de fichiers clients

- Prospection commerciale (campagne e— mailing)

- Gestion de stock

PRESTATIONS SPÉCIFIQUES

- Audit organisationnel et administratif : Analyse des cycles administratifs, proposition d’un plan stratégique d’optimisation.

- Mise en conformité RGPD

- Mise en conformité des process de l’entreprise avec le Règlement Général sur la Protection des Données concernant la collecte et le traitement des données.

- Réponse à appel d’offre: Montage et suivi de dossier pour répondre à un appel d’offre public ou privé

Gestion COMPTABLE

- Classement des documents comptables

 

- Contrôle des opérations de banque

 

- Gestion des notes de frais

 

- Préparation des données

 

- Lien avec le cabinet d’expert-comptable

PRESTATIONS DIGITALES

- Logiciel de gestion et pilotage d’entreprise (ERP) Abonnement mensuel ou annuel, déploiement de l’outil (paramétrage, création des comptes…), formations à l’utilisation de l’outil.

 

- Logiciel de gestion électronique de documents (GED) : Abonnement mensuel ou annuel, déploiement de l’outil, formation à l’utilisation, mise à disposition d’un coffre-fort numérique.